• slide-logo-solutions ARCHIWIZACJA I ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI WYELIMINUJEMY KOSZTY FIZYCZNEGO PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW OGRANICZAJĄC PROCESY ICH RĘCZNEJ OBSŁUGI.
  • slide-logo-solutions AUDYT I OPTYMALIZACJA POMOŻEMY CI ZAOSZCZĘDZIĆ NAWET DO 30% KOSZTÓW DRUKU I OBSŁUGI DOKUMENTÓW.
  • slide-logo-solutions SYSTEMY WYDRUKU I SKANOWANIA SKONCENTRUJ SIĘ NA PROWADZENIU FIRMY, MY BĘDZIEMY ZARZĄDZAĆ TWOIMI DRUKARKAMI.

zakupy2

OFERTA

o_firmie_sol

Managed Print Services (MPS)


Skoncentruj się na prowadzeniu firmy, my będziemy zarządzać Twoimi drukarkami.
Dzięki usłudze MPS, oferowanej we współpracy z producentami urządzeń drukujących, otrzymasz możliwość:

Płacenia tylko za wydrukowane strony, bez konieczności określania minimalnej ilości wydruków

Optymalizacji floty drukującej, aby zaoszczędzić czas i pieniądze wykorzystując ocenę ekspertów

Odbierania proaktywnych alertów, które możesz wykorzystać do naprawy problemów, zanim się pojawią

Poprawy kontroli i bezpieczeństwa poprzez centralne zarządzanie flotą

Uzyskasz szczegółowe raporty zużycia, regularne sugestię doradców, które pozwalają na bieżącą optymalizacji

Zdecyduj się na usługi zarzadzania drukiem oferowane przez GMP Solutions i zyskaj, skalowalność, elastyczność oraz bezpieczeństwo przy jednocześnie przewidywalnych kosztach korzystania z najnowocześniejszych systemów zarządzania drukiem.

 

Audyt i optymalizacja

Pomożemy Ci zaoszczędzić nawet do 30% kosztów druku i obsługi dokumentów

Wykorzystując autorską metodologię audytu dokonamy analizy Twoich wymagań i potrzeb. Podejmiemy się oceny zarówno dostępnej infrastruktury jak i ustalimy poziom ukrytych kosztów związanych z organizacją zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne, potrzebą utrzymania zasobów informatycznych, koniecznością konserwacji, czy spadkiem wydajności pracowników, którego przyczyną są niesprawne urządzenia.

Przekonaj się, które urządzenia generują zbyt wysokie koszty całkowite użytkowania i zamień je miejscami lub pozbądź się ich.

Wspólnie zaplanujemy kolejne etapy optymalizacji w taki sposób, aby nie angażować zbyt dużych środków w inwestycje.

Wskażemy korzyści jakie niesie za sobą wprowadzenie systemu zarządzania wydrukiem oraz dokumentami.

Zbudujemy wydajne i skalowalne środowisko wydruku, którym będziemy w stanie zarządzać, ograniczając koszty jego użytkowania.

Umów się z naszymi specjalistami i zobacz w jaki sposób możemy współpracować w celu poprawy wydajności drukowania i generowania dokumentów.

 

Archiwizacja i zarządzanie dokumentami

Wyeliminujemy koszty fizycznego przechowywania dokumentów ograniczając procesy ich ręcznej obsługi.

Procesy obiegu dokumentów w wielu firmach są mało wydajne. Dokumenty mimo tego, że wcześniej posiadały wersje cyfrową, są wprowadzane od systemów komputerowych ręcznie generując dodatkowe koszty. Wybór właściwego sprzętu i połączenie jego możliwości odpowiedniego oprogramowaniem zapewni zwiększenie wydajności personelu ograniczając jednocześnie koszty zarządzenia i przepływu dokumentów. Wykorzystaj możliwości oprogramowania do rozpoznawania tekstu (OCR), aby zintegrować uzyskaną informację z systemami CRM, ERP oraz aplikacjami do zarządzania dokumentami (DMS - Document Management System) zapewnij sobie pełen dostęp do dokumentów w celu ich przeglądania, przekazywania, udostępniania oraz zatwierdzania.

Oszczędzaj czas eliminując ręczne przetwarzanie papierowych dokumentów ograniczając koszty administracyje oraz zwiększając wydajność i bezpieczeństwo. Automatyzuj przetwarzanie dokumentów takich jak zamówienia czy faktury zapewniając konkretne oszczędności dla organizacji.

Uzyskaj zdalny dostęp do dokumentów z repozytorium przy pomocy urządzeń mobilnych