Nowoczesna sala konferencyjna powinna być
funkcjonalna, komfortowa i technologicznie zaawansowana.

Każda przestrzeń jest różna, z różnymi możliwościami technicznymi do przeprowadzenia odpowiedniej instalacji, dlatego należy zastosować różnego rodzaju sprzęt i odpowiednio go dobrać do potrzeb jak i budżetu.

Kluczowe elementy z których powinna się składać :

1. Nowoczesne technologie


• System wideokonferencyjny - kamera 4K z automatycznym kadrowaniem lub w wersji rozszerzonej z nakierowywaniem na aktywnie zabierającego głos mówcę, mikrofony wbudowane w rozwiązanie all in one lub odpowiednie zainstalowane na blacie lub na suficie tak aby rozmówca dobrze i czysto słyszał głos, głośniki odpowiednio dobrane tak samo jak w przypadku mikrofonów, integracja z Zoom, Teams, Google Meet itp.

• Monitor wielkoformatowy, ekran lub projektor z wysoką rozdzielczością - najlepiej w sali konferencyjnej spisują się ekrany LED/LCD ponieważ mają najlepsze odwzorowanie kolorów.

• System zarządzania prezentacjami - np. bezprzewodowe przesyłanie obrazu (ClickShare, AirPlay, Miracast). W tym możliwość bezprzewodowego uzyskania dostępu do wszelkich peryferii w postaci kamery, mikrofonów i głośników.

• Tablica interaktywna lub monitor dotykowy - do prezentacji i pracy zespołowej.

• System automatyzacji sali - sterowanie oświetleniem, roletami, systemem audiowizualnym, klimatyzacją z poziomu tabletu lub panelu.

• Systemy rezerwacji sali, które wspomagają w zarządzaniu czasem jak i go organizują

• Stoły konferencyjne wyposażone w odpowiednie mediaporty w celu dostarczenia zasilania do komputerów przenośnych jak i urządzeń mobilnych tablety/telefony jak i są wyposażone w odpowiednie przyłącza multimedialne

2. Doskonała akustyka


• Panele akustyczne - redukcja echa i hałasu.

• Odpowiednia wykładzina

• Profesjonalny system nagłośnienia równomiernie rozprowadzający dźwięk po sali.


3. Stabilne połączenie internetowe


• Szybki Wi-Fi - najlepiej dedykowane dla gości i użytkowników konferencji.

• Porty LAN - dla urządzeń wymagających przewodowego połączenia.


4. Estetyka i branding


• Nowoczesny design - sprzyjający skupieniu i profesjonalnej atmosferze.

• Możliwość personalizacji sali - np. logotyp firmy, kolorystyka, ekrany powitalne systemy rezerwacji sal wyświetlający treści jeszcze przed wejściem

Podsumowując

Współczesne sale konferencyjne wymagają nowoczesnych rozwiązań, takich aby użytkownik nie był zmuszony do zastanawiania się nad tym do czego i w jaki sposób ma się podłączyć aby przeprowadzić spotkanie, wyświetlić treść czy nawiązać połączenie konferencyjne. Sala konferencyjna to wizytówka firmy do której zapraszani często są goście spoza organizacji a dobrze zaprojektowana przestrzeń zwiększa prestiż firmy. Celem kompletnego wyposażenia sali konferencyjnej jest osiągnięcie komfortu, efektywności i niezawodności co przekłada się na efektywność pracy.